ЦЕНТР ВОДНЫХ ВИДОВ СПОРТА ЁХОХО
Без сомнений уникальный и самый душевный наш кейс. «ЁХОХО» выпускают в свободный полет начинающих кайтеров с 2008 года
Школа работает в двух локациях: зимой во Вьетнаме, в Муйне. Летом — в Крыму, город Щёлкино
Наше знакомство началось во Вьетнаме, и мы лично убедились, что у ребят всегда есть чем заняться. Если дует ветер, все учатся кататься, если штиль — вам предложат альтернативу: каякинг, сапборд, единоборства, силовые тренировки, йога, трекинг и многое другое. Скучать в ожидании ветра точно не придется!
Кроме того, среди гостей школы постоянно проводятся соревнования и дружеские гонки. Каждый, присоединившийся к клубу «ЁХОХО» должен следовать трем простым правилам: быть позитивным, любить природу, участвовать в соревнованиях
«ЁХОХО» — первая кайт-школа, которая приняла правильное решение автоматизировать бизнес-процессы и навести порядок в делах.
Так как школа большая, активностей и гостей в ней много, давно созрела потребность:
В качественном учете доходов и расходов.
Как признался владелец школы Дмитрий Сашенков (опытный инструктор и директор в одном лице), «раньше все было стихийно». Мы создали несколько касс (наличные и безналичные расчеты, оплата на карту, сейф) с отслеживанием каждого перемещения между ними. Также нами были заведены статьи периодических расходов и их учет.
В установке онлайн-кассы.
Куда без нее теперь!
В ведении склада товаров.
Помимо индивидуального и группового обучения и прочих активностей, в школе можно приобрести майки и футболки с символикой «ЁХОХО», очки, кепки и оборудование с прошлого сезона. Мы завели общую номенклатуру товаров на оба филиала и начали вести учет продаж в каждом из них.
В ведении базы с историей каждого гостя — у кого учился, в каком году, сколько занятий и какие успехи.
Это, по словам Дмитрия, было одной из самых важных потребностей. Обучение у многих гостей растягивается на несколько лет и очень важно помнить имя и достижения каждого спустя долгое время. Теперь ребята отслеживают это на платформе YCLIENTS, в разделе «Клиентская база». За каждым гостем закреплена карточка, в которой все подробно описано.
В онлайн-записи.
некоторое время спустя...
Результаты
Школа работает на платформе с 2018 года и уже есть результаты. Внедрение YCLIENTS так упростило ведение дел, что с основной работой без труда справляется один, правда, очень проактивный и шустрый администратор
Благодаря финансовому учету теперь все деньги «имеют счет» и по итогам сезона стала ясна общая картина их движения
Журнал записи активно заполняется, вся необходимая информация о клиентах появляется в базе автоматически, и команде «ЁХОХО» не нужно беспокоиться, что они что-то не учтут
Вот интервью с ребятами, спустя 2 года:
Как автоматизация поможет вашему бизнесу?
Заполните форму для бесплатной консультации.