ЦЕНТР ВОДНЫХ ВИДОВ СПОРТА ЁХОХО

Без сомнений уникальный и самый душевный наш кейс. «ЁХОХО» выпускают в свободный полет начинающих кайтеров с 2008 года

Школа работает в двух локациях: зимой во Вьетнаме, в Муйне. Летом — в Крыму, город Щёлкино

Наше знакомство началось во Вьетнаме, и мы лично убедились, что у ребят всегда есть чем заняться. Если дует ветер, все учатся кататься, если штиль — вам предложат альтернативу: каякинг, сапборд, единоборства, силовые тренировки, йога, трекинг и многое другое. Скучать в ожидании ветра точно не придется!

Кроме того, среди гостей школы постоянно проводятся соревнования и дружеские гонки. Каждый, присоединившийся к клубу «ЁХОХО» должен следовать трем простым правилам: быть позитивным, любить природу, участвовать в соревнованиях

«ЁХОХО» — первая кайт-школа, которая приняла правильное решение автоматизировать бизнес-процессы и навести порядок в делах.

Так как школа большая, активностей и гостей в ней много, давно созрела потребность:


В качественном учете доходов и расходов.

Как признался владелец школы Дмитрий Сашенков (опытный инструктор и директор в одном лице), «раньше все было стихийно». Мы создали несколько касс (наличные и безналичные расчеты, оплата на карту, сейф) с отслеживанием каждого перемещения между ними. Также нами были заведены статьи периодических расходов и их учет. 

В установке онлайн-кассы.

Куда без нее теперь!

В ведении склада товаров.

 Помимо индивидуального и группового обучения и прочих активностей, в школе можно приобрести майки и футболки с символикой «ЁХОХО», очки, кепки и оборудование с прошлого сезона. Мы завели общую номенклатуру товаров на оба филиала и начали вести учет продаж в каждом из них.

В ведении базы с историей каждого гостя — у кого учился, в каком году, сколько занятий и какие успехи.

Это, по словам Дмитрия, было одной из самых важных потребностей. Обучение у многих гостей растягивается на несколько лет и очень важно помнить имя и достижения каждого спустя долгое время. Теперь ребята отслеживают это на платформе YCLIENTS, в разделе «Клиентская база». За каждым гостем закреплена карточка, в которой все подробно описано.

В онлайн-записи. 

Гости сразу оценили это нововведение. Особенно хорошо онлайн-запись зашла во вьетнамском филиале, потому что не у каждого есть свой номер в поездке, чтобы звонить. Теперь большинство пользуется удобной онлайн-записью на индивидуальные и групповые события — тренировки и мастер-классы. Плюс стало удобно вести регистрацию участников на соревнования.

некоторое время спустя...

Результаты

Школа работает на платформе с 2018 года и уже есть результаты. Внедрение YCLIENTS так упростило ведение дел, что с основной работой без труда справляется один, правда, очень проактивный и шустрый администратор

Благодаря финансовому учету теперь все деньги «имеют счет» и по итогам сезона стала ясна общая картина их движения

Журнал записи активно заполняется, вся необходимая информация о клиентах появляется в базе автоматически, и команде «ЁХОХО» не нужно беспокоиться, что они что-то не учтут

Вот интервью с ребятами, спустя 2 года:  

Как автоматизация поможет вашему бизнесу?

Заполните форму для бесплатной консультации.

КАЙТ САФАРИ

В октябре наша команда организует промо-выезд в Египет на кайт-сафари — путешествие на яхте с обучением кайт-серфингу. Это наш собственный кейс, на котором мы лично хотим показать, как автоматизация помогает упростить работу любой организации.