Медиа-школа и телестудия «Облака»

История первая: рассказываем о том, почему не стоит откладывать автоматизацию в долгий ящик.

5 лет назад ребята начали реализовывать бизнес-проект в сфере образования: курсы для детей, годовую программу + интенсивы на каникулах. Три года ребята не решались до конца автоматизировать бизнес из-за текучести кадров. Эпидемиологическая обстановка в 2020 году их взбодрила и они решились на перемены.

ЗАДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИЯ:


Сформировали учет 

Настроили качественный учет доходов и расходов: внесение данных по доходам/расходам, анализ конверсии.

Установили онлайн-кассу

Теперь родителям намного удобнее производить оплату бесконтактным способом.

Ввели склад 

Теперь в школе, помимо индивидуального/группового обучения, можно приобрести сумки, футболки и другие сувенирные товары с символикой «Облака».

Сформировали базу с портфолио 

Это необходимо для того, чтобы преподаватели и родители видели всю информацию по каждому ученику (у какого преподавателя занимается, какие оценки получает, сколько занятий посещает в неделю и тд.). Все данные хранятся в программе.

Создали онлайн-запись 

Программа позволяет регистрировать участников на мастер-классы/фотосессии/творческие поездки.

ИТОГИ РАБОТЫ:

С 2017 года медиа-школа «Облака» работает на платформе YCLIENTS. Спустя три года можно говорить о результатах: родителям удобно оплачивать занятия ребенка и следить за его успехами. Управляющим просто вести внутренние дела компании. Виджет программы есть во всех социальных сетях – это значит, что пользователю комфортно пользоваться сервисом, и он не уйдет к конкурентам. 

Творческая студия «16 стульев»

Однажды, ребятам захотелось создать проект, который бы наполнил серый город яркими красками. И они открыли творческую студию «16 стульев».

ЧТО ЕСТЬ В СТУДИИ:


Практики по методике «волна»

Методика активной саморегуляции

Несколько направлений йоги

Нейрографика

Актерское мастерство для детей

Возможность проведения дней рождений

Организация семинаров для женщин

Методика ДФС

ЗАДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИЯ:

Сформировали сбор заявок

Мы установили на каждый канал свой виджет онлайн-записи и собрали аналитику внутри платформы YCLIENTS.

Создали клиентскую базу

Теперь есть карточки клиентов с ключевыми словами ( «йога», «концерт», «мастер-класс») и комментариями о нужной расстановке в пространстве студии.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

YCLIENTS значительно упростил стандартные бизнес-процессы: бронирование пространства, предоплата, доплаты, аренда студии, аренда оборудования для студии.  Появилось простое отслеживание и учёт заявок, а дополнительная информация в карточках клиентов помогает предложить уникальный сервис и специальные предложения. Аналитика позволила отслеживать эффективность продвижения разных каналов 

VOLGATIME

История третья: про любовь к кайт и вейксерфингу.


VOLGATIME — это особая атмосфера отдыха в приятной, почти семейной компании. С ними можно провести целый день, наслаждаясь покатушками и обучением Вейк / Кайт / Вейксерф / Sub-серф / Каякингу и.т.д., но самое потрясающее — это заряд адреналина! Ребята гарантируют, что вы научитесь кататься быстро и с удовольствием, потому что для них — это любимое дело. Увлечение, ставшее бизнесом.

Всегда есть куда расти и к чему стремиться, поэтому ребята решили установить YCLIENTS. 

ЗАДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИЯ:

Сформировали сбор заявок

Мы установили на каждый канал свой виджет онлайн-записи и собрали аналитику внутри платформы YCLIENTS.

Сделали доступной покупку сертификатов

Теперь сертификат можно приобрести через виджет онлайн-записи.

Сформировали клиентскую базу

Сделали карточки клиентов с тегами: «кайтер», «ученик», «прокат», «вейкбордист», «SUB серфер» и комментариями с их предпочтениями.

Настроили финансовые потоки

Теперь есть отдельные кассы для учета приходных/расходных статей.

Сформировали прокат инвентаря

Использовали склад для учета почасового обучения и аренды оборудования.

Настроили расчет зарплат инструкторов

Настроили схему для выдачи зарплат инструкторам.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

YCLIENTS значительно упростил ведение дел. Теперь все находится в одном месте. Клиентов можно записывать друг за другом и успевать обучить больше человек за один рабочий день. Ведение финансов также дало возможность учитывать не только доходы, но и расходы. В конце сезона мы смогли посчитать прибыль этого «хобби». Теперь Максим думает над расширением и планирует покупку нового катера в следующем году.

     Как автоматизация поможет вашему бизнесу?

Заполните форму для бесплатной консультации

CRM-форма появится здесь

ШКОЛА ЁХОХО

Центр водных видов спорта, общественная организация. До автоматизации работали 13 лет по наитию. После внедрения системы, рекомендуют всем, у кого есть хотя бы два сотрудника, оперативно автоматизировать свой бизнес!