Медиа-школа и телестудия «Облака»
История первая: рассказываем о том, почему не стоит откладывать автоматизацию в долгий ящик.
5 лет назад ребята начали реализовывать бизнес-проект в сфере образования: курсы для детей, годовую программу + интенсивы на каникулах. Три года ребята не решались до конца автоматизировать бизнес из-за текучести кадров. Эпидемиологическая обстановка в 2020 году их взбодрила и они решились на перемены.
ЗАДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИЯ:
Сформировали учет
Настроили качественный учет доходов и расходов: внесение данных по доходам/расходам, анализ конверсии.
Установили онлайн-кассу
Теперь родителям намного удобнее производить оплату бесконтактным способом.
Ввели склад
Теперь в школе, помимо индивидуального/группового обучения, можно приобрести сумки, футболки и другие сувенирные товары с символикой «Облака».
Сформировали базу с портфолио
Это необходимо для того, чтобы преподаватели и родители видели всю информацию по каждому ученику (у какого преподавателя занимается, какие оценки получает, сколько занятий посещает в неделю и тд.). Все данные хранятся в программе.
Создали онлайн-запись
ИТОГИ РАБОТЫ:
С 2017 года медиа-школа «Облака» работает на платформе YCLIENTS. Спустя три года можно говорить о результатах: родителям удобно оплачивать занятия ребенка и следить за его успехами. Управляющим просто вести внутренние дела компании. Виджет программы есть во всех социальных сетях – это значит, что пользователю комфортно пользоваться сервисом, и он не уйдет к конкурентам.
Творческая студия «16 стульев»
ЧТО ЕСТЬ В СТУДИИ:
Практики по методике «волна»
Методика активной саморегуляции
Несколько направлений йоги
Нейрографика
Актерское мастерство для детей
Возможность проведения дней рождений
Организация семинаров для женщин
Методика ДФС
ЗАДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИЯ:
Сформировали сбор заявок
Мы установили на каждый канал свой виджет онлайн-записи и собрали аналитику внутри платформы YCLIENTS.
Создали клиентскую базу
Теперь есть карточки клиентов с ключевыми словами ( «йога», «концерт», «мастер-класс») и комментариями о нужной расстановке в пространстве студии.
РЕЗУЛЬТАТЫ:
YCLIENTS значительно упростил стандартные бизнес-процессы: бронирование пространства, предоплата, доплаты, аренда студии, аренда оборудования для студии. Появилось простое отслеживание и учёт заявок, а дополнительная информация в карточках клиентов помогает предложить уникальный сервис и специальные предложения. Аналитика позволила отслеживать эффективность продвижения разных каналов
VOLGATIME
История третья: про любовь к кайт и вейксерфингу.
VOLGATIME — это особая атмосфера отдыха в приятной, почти семейной компании. С ними можно провести целый день, наслаждаясь покатушками и обучением Вейк / Кайт / Вейксерф / Sub-серф / Каякингу и.т.д., но самое потрясающее — это заряд адреналина! Ребята гарантируют, что вы научитесь кататься быстро и с удовольствием, потому что для них — это любимое дело. Увлечение, ставшее бизнесом.
Всегда есть куда расти и к чему стремиться, поэтому ребята решили установить YCLIENTS.
ЗАДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИЯ:
Сформировали сбор заявок
Мы установили на каждый канал свой виджет онлайн-записи и собрали аналитику внутри платформы YCLIENTS.
Сделали доступной покупку сертификатов
Теперь сертификат можно приобрести через виджет онлайн-записи.
Сформировали клиентскую базу
Сделали карточки клиентов с тегами: «кайтер», «ученик», «прокат», «вейкбордист», «SUB серфер» и комментариями с их предпочтениями.
Настроили финансовые потоки
Теперь есть отдельные кассы для учета приходных/расходных статей.
Сформировали прокат инвентаря
Использовали склад для учета почасового обучения и аренды оборудования.
Настроили расчет зарплат инструкторов
Настроили схему для выдачи зарплат инструкторам.
РЕЗУЛЬТАТЫ:
YCLIENTS значительно упростил ведение дел. Теперь все находится в одном месте. Клиентов можно записывать друг за другом и успевать обучить больше человек за один рабочий день. Ведение финансов также дало возможность учитывать не только доходы, но и расходы. В конце сезона мы смогли посчитать прибыль этого «хобби». Теперь Максим думает над расширением и планирует покупку нового катера в следующем году.
Как автоматизация поможет вашему бизнесу?
Заполните форму для бесплатной консультации