Медиа-школа и телестудия «Облака»

История первая: рассказываем о том, почему не стоит откладывать автоматизацию в долгий ящик.

5 лет назад ребята начали реализовывать бизнес-проект в сфере образования: курсы для детей, годовую программу + интенсивы на каникулах. Три года ребята не решались до конца автоматизировать бизнес из-за текучести кадров. Эпидемиологическая обстановка в 2020 году их взбодрила и они решились на перемены.

ЗАДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИЯ:


Сформировали учет 

Настроили качественный учет доходов и расходов: внесение данных по доходам/расходам, анализ конверсии.

Установили онлайн-кассу

Теперь родителям намного удобнее производить оплату бесконтактным способом.

Ввели склад 

Теперь в школе, помимо индивидуального/группового обучения, можно приобрести сумки, футболки и другие сувенирные товары с символикой «Облака».

Сформировали базу с портфолио 

Это необходимо для того, чтобы преподаватели и родители видели всю информацию по каждому ученику (у какого преподавателя занимается, какие оценки получает, сколько занятий посещает в неделю и тд.). Все данные хранятся в программе.

Создали онлайн-запись 

Программа позволяет регистрировать участников на мастер-классы/фотосессии/творческие поездки.

ИТОГИ РАБОТЫ:

С 2017 года медиа-школа «Облака» работает на платформе YCLIENTS. Спустя три года можно говорить о результатах: родителям удобно оплачивать занятия ребенка и следить за его успехами. Управляющим просто вести внутренние дела компании. Виджет программы есть во всех социальных сетях – это значит, что пользователю комфортно пользоваться сервисом, и он не уйдет к конкурентам. 

Творческая студия «16 стульев»

Однажды, ребятам захотелось создать проект, который бы наполнил серый город яркими красками. И они открыли творческую студию «16 стульев».

ЧТО ЕСТЬ В СТУДИИ:


Практики по методике «волна»

Методика активной саморегуляции

Несколько направлений йоги

Нейрографика

Актерское мастерство для детей

Возможность проведения дней рождений

Организация семинаров для женщин

Методика ДФС

ЗАДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИЯ:

Сформировали сбор заявок

Мы установили на каждый канал свой виджет онлайн-записи и собрали аналитику внутри платформы YCLIENTS.

Создали клиентскую базу

Теперь есть карточки клиентов с ключевыми словами ( «йога», «концерт», «мастер-класс») и комментариями о нужной расстановке в пространстве студии.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

YCLIENTS значительно упростил стандартные бизнес-процессы: бронирование пространства, предоплата, доплаты, аренда студии, аренда оборудования для студии.  Появилось простое отслеживание и учёт заявок, а дополнительная информация в карточках клиентов помогает предложить уникальный сервис и специальные предложения. Аналитика позволила отслеживать эффективность продвижения разных каналов 

VOLGATIME

История третья: про любовь к кайт и вейксерфингу.


VOLGATIME — это особая атмосфера отдыха в приятной, почти семейной компании. С ними можно провести целый день, наслаждаясь покатушками и обучением Вейк / Кайт / Вейксерф / Sub-серф / Каякингу и.т.д., но самое потрясающее — это заряд адреналина! Ребята гарантируют, что вы научитесь кататься быстро и с удовольствием, потому что для них — это любимое дело. Увлечение, ставшее бизнесом.

Всегда есть куда расти и к чему стремиться, поэтому ребята решили установить YCLIENTS. 

ЗАДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИЯ:

Сформировали сбор заявок

Мы установили на каждый канал свой виджет онлайн-записи и собрали аналитику внутри платформы YCLIENTS.

Сделали доступной покупку сертификатов

Теперь сертификат можно приобрести через виджет онлайн-записи.

Сформировали клиентскую базу

Сделали карточки клиентов с тегами: «кайтер», «ученик», «прокат», «вейкбордист», «SUB серфер» и комментариями с их предпочтениями.

Настроили финансовые потоки

Теперь есть отдельные кассы для учета приходных/расходных статей.

Сформировали прокат инвентаря

Использовали склад для учета почасового обучения и аренды оборудования.

Настроили расчет зарплат инструкторов

Настроили схему для выдачи зарплат инструкторам.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

YCLIENTS значительно упростил ведение дел. Теперь все находится в одном месте. Клиентов можно записывать друг за другом и успевать обучить больше человек за один рабочий день. Ведение финансов также дало возможность учитывать не только доходы, но и расходы. В конце сезона мы смогли посчитать прибыль этого «хобби». Теперь Максим думает над расширением и планирует покупку нового катера в следующем году.

     Как автоматизация поможет вашему бизнесу?

Заполните форму для бесплатной консультации

ШКОЛА ЁХОХО

Центр водных видов спорта, общественная организация. До автоматизации работали 13 лет по наитию. После внедрения системы, рекомендуют всем, у кого есть хотя бы два сотрудника, оперативно автоматизировать свой бизнес!