Салон красоты "Кокетка"
Владельцам студии Сергею и Наталье была необходима полная автоматизация их семейного бизнеса. Так как студия Кокетка планирует вырасти в сеть, нам нужна была полная интеграция всех сервисов и проработка всех разделов с помощью внедрения системы YCLIENTS.
Как отзывается сам Сергей о решении обратиться к нам за настройкой системы: “Если не идти в ногу со временем, тебя просто выкинут с рынка”
ПРОБЛЕМЫ, С КОТОРЫМИ ПРИШЛИ
СЕРГЕЙ И НАТАЛЬЯ:
Главная проблема — отсутствие порядка и четкости в цифрах
При необходимости было невозможно предоставить все финансовые данные сразу, они были только “на глаз”. Приходилось тратить большое количество времени на подсчеты после каждого рабочего дня — как сотрудникам, так и управляющим
Неналаженная система контроля клиентов
КАКИХ РЕЗУЛЬТАТОВ СТУДИЯ ДОСТИГЛА
СПУСТЯ 2 МЕСЯЦА НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ YCLIENTS:
Оптимизированы все процессы взаимодействия с клиентами
Они хвалят удобную форму онлайн-записи, потому что видят все детали перед глазами и легко выбирают нужную им услугу
Увеличилась скорость работы
Все финансовые расчеты осуществляются в несколько кликов, и больше никто не задерживается на работе на несколько часов
Появилось больше положительных откликов сотрудников и клиентов
Усиливаются доверительные связи внутри коллектива и лояльность гостей
КАКУЮ ПОМОЩЬ МЫ ОКАЗАЛИ:
Настроили журнал записи
Электронный журнал позволяет вести журнал самостоятельно и принимать онлайн-записи на свободные окошки, благодаря тому что администратор видит историю посещений каждого клиента. Так он может быстро вручную регулировать длительность процедуры по каждому клиенту - а значит, вести более плотную запись и успевать оказать услуги большему количеству клиентов.
Оформили онлайн-запись для клиентов
Теперь это красивая и удобная онлайн-форма. Правильно оформленный виджет онлайн-записи гарантирует появление ссылки на различных картах и поисковиках (Яндекс, Гугл, 2Гис и т.д.) Это называется пройти модерацию.
Также, виджет записи — это касание с клиентом. Нашей целью было сделать его простым, информативным и интуитивно понятным. Мы добавили описание компании, цветные баннеры на топовые услуги, сопроводили фотографиями все типы дизайнов, которые делают в студии и т.д. Такое оформление не просто привлекает внимание, но и формирует доверие к студии!
Кроме того, в студии 2 педикюрных кресла, а мастеров в смену может быть 3 — нам необходимо было настроить всё так, чтобы избежать накладок в онлайн-записи и в работе администратора.
Например, как было бы неприятно записать на одно и то же время 3-х клиентов на педикюр, не учитывая, что на 1 из них не хватит места! Этой погрешности можно легко избежать, правильно настроив раздел “Ресурсы”.
Помимо этого, через удобное мобильное приложение можно не только записаться в студии, но и легко отменить запись, перенести её на другой день, выбрать другого мастера или услугу, узнать ответы на волнующие вопросы и т.д. Такой спектр возможностей находит большой отклик у клиентов и упрощает их взаимодействие с нами.
Создали групповые события и онлайн-запись на них
Наше нововведение позволило наладить комфортную среду общения не только для клиентов, но и для мастеров — ведь помимо услуг по качественному маникюру и педикюру студия проводит обучения. Мы формируем группы в журнале записи и можем централизованно сделать смс-рассылку всем участникам: например, с организационными вопросами за день до обучения!
Внедрили мобильное приложение YCLIENTS для оптимизации работы сотрудников и научили им пользоваться
Обеспечили учёт финансов и подключение ККМ
Настроили склад товаров
Ввели автоматический расчет ЗП
Завели все типы подарочных сертификатов
Это позволит нам привлечь новых клиентов, ведь сертификат, как правило, покупают в подарок. В момент онлайн-записи каждый клиент будет видеть, что у нас есть сертификаты, а перед праздниками это может быть большой помощью в выборе подарка подругам и коллегам.
Настроили депозитные счета
ЧТО ПЛАНИРУЕМ СДЕЛАТЬ В БЛИЖАЙШЕЕ ВРЕМЯ:
Настроить комфортный модуль уведомлений
Сейчас мы решаем, какой канал выбрать: клиентское мобильное приложение с push-уведомлениями, канал WhatsApp или смс. Это поможет ускорить связь с клиентами, покажет вовлеченность команды и качество работы студии в целом.
Подключить услугу онлайн-предоплаты визитов через интеграцию с сервисом ЮMoney
Эту функцию можно включать и выключать опционально, например, перед праздниками / при записи к определённым мастерам / на определённые, объёмные по времени услуги. Это позволит избежать неявки клиента и потери ценного рабочего времени.
КАК ПРОИСХОДИЛО ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ:
Что на финишной прямой нашего взаимодействия думает сам Сергей, мы уточнили на нашем интервью:
“Когда продолжать разбираться с накопившимися неудобствами стало невыносимо, мы поняли, что нам срочно нужна настройка CRM-системы. И самая подходящая в нашем случае — YCLIENTS.
Однако когда мой сотрудник-специалист узнал, что мы хотим обратиться к Диане, при мне же нашел много видео в интернете, как работать с YCLIENTS самим — “руководство для чайников”. Хорошо, что мы сразу отмели эту идею и обратились к экспертам.
Я понимаю, какой профессионализм нужен, чтобы настроить всё верно — чтобы результат был постоянный, система работала исправно и ничего не сломалось через полгода из-за “непроставленных в нужных местах галочках” и других деталей.
Может, настроить самим YCLIENTS у кого-то и получится, но это рискованно. Вы просто потратите время и силы, а через несколько месяцев статистика покажет отвратительные результаты — придётся вкладываться в решение новых проблем и больше переживать о потерянном времени. Огромное спасибо Диане за её неоценимую помощь нашему делу!”
Как автоматизация поможет вашему бизнесу?
Заполните форму для бесплатной консультации